Een tuinfeest organiseren met een tent: waar begin je?
Een tuinfeest staat of valt met twee dingen: past de tent in je tuin en past je gezelschap in de tent. Begin daarom met het aantal gasten en de maten van je tuin, en kies pas daarna de rest. Met de rekenregel van 0,7 m² per staande gast en 1,2 m² per zittende gast weet je binnen vijf minuten welke maat je nodig hebt. Hieronder loop je de stappen in volgorde langs.
Stap 1: gasten, datum en de vraag staand of zittend
Schrijf eerst op hoeveel mensen komen en of ze de hele middag zitten. Een borrel met hapjes is een ander feest dan een barbecue met een lange tafel. Staand heeft een gast ongeveer 0,7 m² nodig, zittend aan tafels ongeveer 1,2 m² en bij een diner ongeveer 1,5 m². Een bar rekenen we op 4 m² en een dj op 6 m². Die laatste twee gaan van de ruimte af.
Kies daarna je datum en zet de tent in het huurmandje. Groen betekent dat je direct bestelt, bij oranje wordt het een aanvraag waar wij naar kijken.
Stap 2: meet je tuin en kies de tent
Meet de vrije lengte en breedte van het gazon of terras, en houd rondom de tent een rand vrij voor de opbouw. De tent heeft ruimte nodig om op te bouwen, en tuinhekjes, bomen en een schuur doen er ook toe. Het langste onderdeel van de kleinere partytenten is 220 cm, dus kijk ook of de tent via een zijdeur of steegje naar achteren kan.
Drie voorbeelden uit de regio:
| Tuin | Feest | Rekensom | Tent |
|---|---|---|---|
| Stadstuin in Rotterdam | 20 gasten staand | 20 x 0,7 = 14 m² | Partytent 4x4, 16 m², ongeveer 22 staand |
| Ruime tuin in Barendrecht | 40 gasten zittend | 40 x 1,2 = 48 m² | Partytent 5x10, 50 m², ongeveer 41 zittend |
| Achtertuin in Capelle aan den IJssel | 60 gasten staand met bar | 60 x 0,7 = 42 m², plus 4 m² bar = 46 m² | Partytent 5x10, 50 m² |
In de stadstuin zit je krap als er ook statafels in moeten, dus kies liever een maat groter als het kan. Is je tuin lang en smal, dan is de partytent 3x6 vaak handiger dan een bredere tent. Alle maten en aantallen staan bij partytent huren.
Stap 3: ondergrond en vloer
Gras is zacht en wordt na een bui drassig. Stoelpoten zakken weg en schoenen nemen modder mee naar binnen. Een tentvloer lost dat op: je huurt hem per m², meestal het oppervlak van de tent. Dat is 16 m² voor de 4x4 en 50 m² voor de 5x10. Tegels of bestrating zijn stabiel, maar daar kunnen geen pennen in de grond. Dan zetten wij de tent vast met ballast of aan hekwerk. Vertel bij je aanvraag welke ondergrond je hebt.
Stap 4: tafels, stoelen en licht
Met 40 zittende gasten heb je 40 stoelen nodig, plus tafels in de ruimte die overblijft. Bij een staand feest werken statafels beter, en een paar stoelen voor wie wil zitten. Zodra het donker wordt, ontdek je of er aan verlichting is gedacht. Een lichtsnoer hang je het makkelijkst op terwijl het nog licht is. Heb je geen stopcontact vlakbij, voeg dan een stroomhaspel toe.
Stap 5: warmte, als het feest tot in de avond duurt
Een tuinfeest in mei of september koelt na zonsondergang snel af. Sluit de zijwanden en zet een heater bij de zitplekken. Een gasheater heeft een gasfles nodig, die gemiddeld 4 tot 5 uur meegaat op vol vermogen. Duurt je feest zes uur, houd dan een tweede fles achter de hand.
Stap 6: buren, bezorgen en opbouwen
Zeg het je buren van tevoren, vooral als het feest tot laat duurt of de tent dicht tegen de erfgrens staat. Staat je tent op openbare grond, zoals een straat of plein? Vraag dan bij je gemeente na of er voorwaarden gelden. Ben je van plan er een straatfeest van te maken? Lees dan ook de tips voor een buurtfeest.
Halen kan aan de Gouderakstraat 24-A, doordeweeks tussen 8.30 en 17.00 uur op afspraak. Wij kunnen de tent ook bezorgen en ophalen, zie bezorgopties. Bij elke partytent zit een handleiding en met twee mensen gaat het opbouwen sneller. Liever geen gedoe? Dan bouwen wij hem op en weer af, kijk bij op- en afbouw. Bij Partytent Huren Rotterdam kun je dat in dezelfde aanvraag meenemen.
Stuur je tuinmaten mee
Weet je niet zeker of de tent past? Stuur ons via contact je gastenaantal, de maten van je tuin en je datum, dan rekenen we mee en doen we je een voorstel. Je kunt ook een offerte aanvragen of advies op locatie vragen.
Partytent Huren Rotterdam bezorgt tenten en feestmateriaal in Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Capelle aan den IJssel, Barendrecht, Ridderkerk en de rest van de regio.
