Buurtfeest organiseren in Rotterdam – waar begin je?

Het begint vaak met een groepsapp: iemand vraagt of de straat iets wil doen, tientallen buren zeggen ja. Daarna komen de vragen. Waar staat de tent, hoeveel tafels zijn er nodig, wie regelt de muziek en mogen we de straat wel afsluiten? In wijken met veel eengezinswoningen, zoals in Prins Alexander of Capelle aan den IJssel, zijn straatfeesten een vertrouwd begrip, maar de planning is elke keer anders.

Welke tent past bij een straatfeest?

Reken met 0,7 m² per persoon staand en 1,2 m² zittend aan tafels. Bar of buffet gaat van de ruimte af. Twee voorbeelden:

• 40 buren staand bij een borrel: 28 m². De partytent 4x8 (32 m²) is genoeg, ongeveer 45 staand.
• 60 buren zittend aan tafels: 72 m². Dat is meer dan één partytent aankan. Dan koppel je tenten of kijk je naar een stretchtent van 7,5x10 meter (ongeveer 62 zittend).

Lees ook de pagina partytent voor alle maten. Een tent op de openbare weg vraagt doorgaans toestemming van de gemeente, regel dat tijdig. De tent moet goed verankerd zijn: wij slaan grondpennen in de grond of tussen de bestrating, en waar dat niet kan gebruiken we ballast of bevestigen we hem aan hekwerk.

Wat staat er in de tent?

Voor de borrel en de barbecue zijn tafels en banken handig, zoals de bierbankenset. Staan buren liever, zet dan statafels neer. Voor drank is er een koelkast. Een popcornmachine of suikerspinmachine trekt kinderen aan.

Hoe zorg je voor muziek, licht en warmte?

Een geluidsset met Bluetooth werkt op accu tot 8 uur, ook als er geen stopcontact is. Wil je lichtsnoeren, kijk dan naar verlichting. Duurt het feest tot in de avond, dan helpt een heater. Is het stopcontact ver weg, huur dan een stroomhaspel.

Wat doen de kinderen?

Voor kinderen is er een springkussen, een stormbaan of sport en spel. Springkussens vragen een vlakke ondergrond, ruimte om op te blazen en toezicht van minimaal 18 jaar.

Bezorgen en bestellen

Bij Partytent Huren Rotterdam zet je alles in het huurmandje. Groen is vrij, bij oranje wordt het een aanvraag. Wij bezorgen in Rotterdam, Schiedam en Barendrecht, zie bezorgopties. De laadplaats en de loopafstand tot de opstelplek zijn belangrijk in een straat met geparkeerde auto's.

Veelgestelde vragen over een buurtfeest met een tent

Heb ik toestemming nodig voor een tent op straat? Doorgaans ja, van de gemeente. Informeer ruim van tevoren.

Hoe verdelen we de kosten? Dat regelen jullie onderling. Vraag een offerte aan, dan zie je wat het totaal is.

Hoe lang mogen we de spullen houden? Standaard drie dagen. Springkussens gaan altijd de dag na de huurdag retour.

Kunnen jullie komen kijken? Ja, via advies op locatie.

Vragen? Via de contactpagina.

Partytent Huren Rotterdam is jouw partner voor het huren van partytenten en feestmateriaal in Rotterdam en o.a. Barendrecht, Bergschenhoek, Berkel & Rodenrijs, Brielle, Capelle aan den IJssel, Hellevoetsluis, Hillegersberg-Schiebroek, Hoek van Holland, Hoogvliet, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Maasdijk, Maassluis, Mijnsheerenland, Nieuwerkerk aan den IJssel, Oostvoorne, Oud-Beijerland, Pijnacker, Poortugaal, Prins Alexander, Rhoon, Ridderkerk, Rockanje, Rozenburg, Schiedam, Spijkenisse, Vlaardingen en Zuidland.