Hoeveel stoelen en tafels huur je voor 20, 50 of 100 gasten?

Je hebt de datum en de gastenlijst, en nu moet er meubilair komen. Het korte antwoord: één stoel per gast die gaat zitten, en tafels voor de gasten die eten. Vaak zit niet iedereen tegelijk, dus staat een deel bij een statafel. Wat echt bepaalt hoeveel er past, is de ruimte. Hieronder reken je het stap voor stap uit voor 20, 50 en 100 gasten.

Eerst: wie zit, wie staat en wie eet?

Verdeel je gasten in drie groepen. Wie zit en eet aan een tafel heeft ongeveer 1,5 m² nodig, inclusief tafel en stoel. Wie zit zonder dat de tafel vol staat, bijvoorbeeld bij een receptie of een verjaardag met een taart, heeft ongeveer 1,2 m² nodig. Wie staat, heeft ongeveer 0,7 m² nodig. Een bar rekenen we op 4 m² en een dj op 6 m². Het buffet gaat ook van de ruimte af.

Aantal stoelen = aantal gasten dat gaat zitten. Heb je een mix, tel dan alleen de zitters. Staande gasten krijgen een statafel of een plek aan de rand.

Voorbeeld 1: 20 gasten

Een verjaardag met 20 gasten die allemaal aan tafel zitten, vraagt om 20 klapstoelen en 30 m² bij een diner (20 x 1,5). Zit het wat losser, dan is het 24 m² (20 x 1,2). Dat past in een partytent van 4x6 meter, die 24 m² heeft en ruimte biedt aan ongeveer 20 zittende gasten. Bij een echt diner met 20 gasten kies je de 4x8 (32 m²).

Tafels: aan een buffet- en partytafel passen ongeveer 6 personen, dus reken voor 20 gasten op ongeveer 4 tafels. Bij de houten klaptafels van 122 cm en 183 cm hangt het aantal personen af van hoe je ze opstelt. Vraag ons gerust om mee te rekenen.

Voorbeeld 2: 50 gasten

Zitten alle 50 gasten, dan heb je 50 stoelen en 60 m² nodig (50 x 1,2), zonder buffet. Bij een diner is dat 75 m². Zelfs de partytent 5x10 (50 m², ongeveer 41 zittend) is dan te klein. Je koppelt twee tenten aan elkaar met een regengoot, bijvoorbeeld een 4x8 en een 5x8 samen (72 m²), of je laat een deel van de gasten staan.

Een gemengd feest is vaak slimmer. Laat 30 gasten zitten (36 m²) en 20 staan (14 m²): samen 50 m², plus een buffet en bar van bijvoorbeeld 8 m². Dan kom je bij ongeveer 58 m². Voor de zitters heb je 30 stoelen nodig en voor het buffet buffettafels. De rest staat bij de statafels; in een 5x10 is ruimte voor zeven.

Voorbeeld 3: 100 gasten met bar en dj

Staan alle 100 gasten, dan is dat 70 m². Met bar (4 m²) en dj (6 m²) kom je op 80 m². Gaat de helft eten aan tafel, dan reken je: 50 x 1,5 = 75 m² voor de eters, 50 x 0,7 = 35 m² voor de staande gasten, plus 10 m² voor bar en dj. Dat is 120 m². Zo groot kom je uit bij een stretchtent of een aantal gekoppelde partytenten. In dat geval huur je 50 stoelen, ongeveer 9 tafels van 6 personen en extra statafels voor de rest. Laat je tentmaat en meubilair samen met ons doorrekenen voor je bestelt.

Handige afronding

Reken niet te krap. Gasten staan zelden gelijkmatig verdeeld, en bij regen drukt iedereen zich in de tent. Zet stoelen en tafels in rijen of groepen met ruimte om langs te lopen. Een tafelrok maakt een tafel af. Voor wie het gezellig wil, is een bierbankenset een goede keus bij een tuinfeest. Hoeveel mensen er per set aan kunnen, hangt af van de variant, dus vraag het ons als je dat precies wilt weten. In Rotterdam, Capelle aan den IJssel en Ridderkerk bezorgen wij het meubilair, kijk bij bezorgopties. Bij Partytent Huren Rotterdam regel je het meubilair en de partytent in één aanvraag.

Stuur je gastenaantal mee

Je stuurt ons je aantal gasten, de verdeling zitten, staan en eten, en de maten van je locatie. Wij rekenen het door en doen je een voorstel. Vraag een offerte aan of neem contact op. Zie je het liever op locatie? Dan kijken we mee bij advies op locatie.

Partytent Huren Rotterdam levert stoelen, tafels en tenten in Rotterdam, Schiedam, Barendrecht en de rest van het bezorggebied.