Bedrijfsfeest organiseren in Rotterdam: zo richt je het slim in

Een geslaagd bedrijfsfeest valt of staat met de voorbereiding. Je wilt dat collega's zich welkom voelen, dat er genoeg ruimte is om te staan en te zitten, en dat de sfeer klopt zodra de avond vordert. Hieronder zetten we de belangrijkste keuzes op een rij, zodat je met een paar concrete stappen een feest neerzet waar nog lang over nagepraat wordt.

Bepaal eerst de juiste tentmaat

De meest gemaakte fout is een tent huren die eigenlijk te klein is. Reken daarom vooraf uit hoeveel ruimte je nodig hebt. Voor 60 collega's die vooral staand aan statafels bijpraten, kom je uit op 60 × 0,7 m² = 42 m². Komt daar een bar bij (4 m²) en wil je ook een DJ of achtergrondmuziek (6 m²), dan heb je in totaal ongeveer 52 m² nodig. Wil je liever een zittend diner aanbieden, reken dan met 1,2 m² per persoon aan tafel of zelfs 1,5 m² bij een uitgebreide dineropstelling. Zo voorkom je dat gasten elkaar letterlijk in de weg lopen.

Kies de tent die bij het karakter van je bedrijf past

Voor een informeel zomerfeest werkt een easy-up tent vaak prima, terwijl een representatiever event meer gebaat is bij een stretchtent of een klassieke pagodetent. Sta je op een parkeerterrein of in een tuin met oneffen ondergrond, dan zorgt een stevige vloer ervoor dat niemand wegzakt en dat de tent ook bij regen comfortabel blijft.

Sfeer maken met licht, geluid en eten

Een bedrijfsfeest leeft of sterft bij de juiste sfeer. Met verlichting en geluid zet je in een paar uur een professionele setting neer, en een effectmachine geeft net dat beetje extra wanneer de avond vordert. Op het gebied van eten en drinken is het aanbod fun food een laagdrempelige manier om iedereen de hele avond iets te laten snacken, naast een eventuele cateraar.

Vergeet de praktische kant niet

Naast sfeer en opstelling is het slim om ook aan stoelen, tafels en tafelrokken te denken voor een verzorgde uitstraling, en aan een heater als het feest in het najaar of de winter plaatsvindt. Het team van Partytent Huren Rotterdam denkt met je mee over de combinatie van tent, meubilair en apparatuur, zodat je niet halverwege de organisatie nog dingen moet bijbestellen.

Verhuur in de hele regio Rotterdam

Of je bedrijf nu in het centrum van Rotterdam zit of in de wijdere omgeving, denk aan Barendrecht, Capelle aan den IJssel, Schiedam, Vlaardingen, Spijkenisse of Ridderkerk: de tent wordt voor je opgebouwd op de locatie van jouw keuze, inclusief de gewenste aankleding.

Vraag je bedrijfsfeest aan

Heb je een datum en een ruwe schatting van het aantal collega's? Neem contact op via de contactpagina en doe een aanvraag. Je krijgt dan een voorstel voor de juiste tentmaat, inclusief advies over meubilair, verlichting en verwarming.

Partytent Huren Rotterdam is jouw partner voor het huren van een partytent in o.a. Barendrecht, Bergschenhoek, Berkel & Rodenrijs, Brielle, Capelle aan den IJssel, Delft, Hillegersberg-Schiebroek, Oostvoorne, Hoek van Holland, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Maasdijk, Maassluis, Mijnsheerenland, Nieuwerkerk aan den IJssel, Oud Beijerland, Pijnacker, Poortugaal, Prins Alexander, Rhoon, Ridderkerk, Rockanje, Rozenburg, Schiedam, Spijkenisse, Vlaardingen en Zuidland.