Bedrijfsfeest organiseren in Rotterdam – Partytent Huren Rotterdam

Een personeelsborrel op het parkeerterrein, een open dag, een jubileum met relaties: de organisator zit meestal met dezelfde puzzel. Het gebouw is te klein, het weer is onzeker en er zijn weinig uren om alles neer te zetten. Een tent geeft je extra ruimte op eigen terrein, in de stad of in de haven, zonder dat je een zaal hoeft te boeken. De rest van deze pagina helpt je kiezen.

Welke tent past bij je bedrijfsfeest?

Reken met 0,7 m² per persoon staand, 1,2 m² zittend en 1,5 m² bij een diner. Een bar neemt ongeveer 4 m² in, een dj 6 m². Twee scenario's:

• Een borrel voor 50 collega's staand: 35 m², met bar en dj 45 m². De partytent 5x10 (50 m²) past precies.
• Een diner voor 60 mensen: 90 m², met bar en dj 100 m². Dan is een stretchtent van 10x10 of groter de plek om te kijken.

Een stretchtent bouwen wij altijd zelf op en hij heeft een brandveiligheidscertificaat, handig als je voor het evenement een vergunning nodig hebt. Meet het terrein eerst uit, want de tent heeft meer vrije ruimte nodig dan zijn oppervlak. Wil je een representatieve, vierkante tent bij de ingang, kijk dan naar de pagodetenten. Alles bij elkaar staat op tenten.

Hoe zorg je dat gasten blijven zitten of staan?

Voor de borrel zijn statafels handig, voor het diner tafels en stoelen. Een tentvloer maakt een grasveld of een stoffig terrein vlak en schoon. Vind je dat netjes passen, leg dan een rode loper bij de ingang. Voor eten en drinken kijk je bij horeca-apparatuur en feest en catering.

En als het koud wordt of donker?

Een avond in een tent koelt af. Met een heater houd je de zitplekken warm: een hangheater is bedoeld voor de gewone partytenten, een gasheater zet je altijd op de grond en nooit onder een afdekking. Voor sfeer en zichtbaarheid is er verlichting, en voor een speech of dj geluid. Kijk bij licht en geluid voor het geheel, en denk aan stroom: een stroomhaspel van 25 of 40 meter heeft vier stopcontacten.

Kinderen mee op de familiedag?

Combineer je het bedrijfsfeest met een familiedag, dan voeg je een springkussen, een stormbaan of spellen toe. Meer ideeën vind je bij familiedag organiseren.

Wie regelt het transport en de opbouw?

Wij. Bij Partytent Huren Rotterdam bezorgen, bouwen op en halen weer op, in Rotterdam, Schiedam, Capelle aan den IJssel of Barendrecht. Lees de bezorgopties en op- en afbouw. Een goede laadplaats is belangrijk. Wil je de plek laten bekijken, dan kunnen we langskomen voor advies op locatie.

Veelgestelde vragen over een bedrijfsfeest met een tent

Hoe lang van tevoren moet ik bestellen? Hoe eerder, hoe beter. Kies je datum in het huurmandje: groen is vrij, bij oranje doe je een aanvraag en zoeken wij uit of het kan.

Kunnen jullie een offerte maken voor het hele pakket? Ja, vraag een offerte aan met tent, vloer, heater, licht en geluid.

Heb ik een vergunning nodig? Dat hangt af van het evenement en de gemeente. Voor pagodetenten en stretchtenten zijn bouwboeken en brandcertificaten beschikbaar, vraag ons welke je nodig hebt.

Hoe lang heb ik de tent? Standaard drie dagen: halen, gebruiken, terugbrengen. Langer kan in overleg.

Wil je het gewoon bespreken, kijk dan op de contactpagina.

Partytent Huren Rotterdam is jouw partner voor het huren van partytenten en feestmateriaal in Rotterdam en o.a. Barendrecht, Bergschenhoek, Berkel & Rodenrijs, Brielle, Capelle aan den IJssel, Hellevoetsluis, Hillegersberg-Schiebroek, Hoek van Holland, Hoogvliet, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Maasdijk, Maassluis, Mijnsheerenland, Nieuwerkerk aan den IJssel, Oostvoorne, Oud-Beijerland, Pijnacker, Poortugaal, Prins Alexander, Rhoon, Ridderkerk, Rockanje, Rozenburg, Schiedam, Spijkenisse, Vlaardingen en Zuidland.