Bruiloft in een tent organiseren – waar begin je?

Jullie weten de datum, het aantal gasten staat bijna vast en nu moet de plek nog af. Een tuin, een weiland of een binnenplaats is mooi, maar kaal. Met een tent heb je beschutting als het regent en een afgebakende plek voor de ceremonie of het diner. Begin met de gastenlijst en met de grond waar de tent moet staan. De rest volgt daaruit.

Welke tent kies je voor een bruiloft?

Voor een kleine ceremonie in de tuin is de pagodetent een mooie keuze: wit, vierkant, met een punt in het dak en wanden met ramen, in 4x4 of 5x5 meter. Voor het feest zelf rekenen we met 1,2 m² per gast zittend en 1,5 m² bij een diner, plus 4 m² voor een bar en 6 m² voor een dj. Twee voorbeelden:

• Een diner voor 40 gasten: 60 m². Met bar en dj 70 m². Dat past onder de stretchtent 7,5x10 meter (75 m²).
• Een tuinbruiloft met 25 gasten aan tafels: 30 m² (of 38 m² bij een diner). Zittend past dat in de partytent 4x8 (32 m²), voor een diner kijk je naar de 5x8 van 40 m².

Een pagodetent bouwen wij altijd zelf op, en ook de stretchtent. Voor gewone partytenten kun je kiezen. Is de grond onhandig, bijvoorbeeld bij gras of een helling? Vraag dan advies op locatie.

Wat leg je onder en in de tent?

Een tentvloer of houten vlonder zorgt dat bruidsschoenen niet in gras zakken en tafels recht staan. Een rode loper markeert de entree. Voor de ceremonie zijn er stoelen, waaronder de weddingchair, en voor het diner tafels met tafelrokken. Tijdens de borrel zijn statafels handig.

Hoe zorg je voor warmte, licht en muziek?

Een avond in een tent wordt fris. Met een heater blijven gasten op hun plek, al is een heater bijverwarming en geen verwarming voor een hele tent. Een hangheater is bedoeld voor de gewone partytenten. Voor de sfeer hang je LED-verlichting op, en voor muziek of een speech is er geluid. Meer staat bij licht en geluid.

Hoe gaat het bestellen en opbouwen?

Bij Partytent Huren Rotterdam kies je in het huurmandje een datum. Groen is vrij en dan bestel je direct, oranje is een aanvraag. Wij bezorgen en halen op voor een bruiloft in Rotterdam, Capelle aan den IJssel of Ridderkerk, zie bezorgopties. Laat je de tent opbouwen, spreek dan van tevoren af wanneer wij kunnen komen.

Veelgestelde vragen over een bruiloft in een tent

Kunnen we de tent een dag eerder krijgen? Ja, de huurperiode is standaard drie dagen. Bezorging kan op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur, we spreken een tijdblok van twee uur af.

Is er een brandcertificaat? Voor pagodetenten en stretchtenten zijn bouwboeken en brandcertificaten beschikbaar. Vraag ons welke je nodig hebt.

Kunnen we eerst een voorstel krijgen? Natuurlijk. Vraag een offerte aan en vermeld je gastenaantal.

Past de tent op onze locatie? Dat bekijken we samen, zo nodig ter plekke.

Bel of mail ons gerust via de contactpagina.

Partytent Huren Rotterdam is jouw partner voor het huren van partytenten en feestmateriaal in Rotterdam en o.a. Barendrecht, Bergschenhoek, Berkel & Rodenrijs, Brielle, Capelle aan den IJssel, Hellevoetsluis, Hillegersberg-Schiebroek, Hoek van Holland, Hoogvliet, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Maasdijk, Maassluis, Mijnsheerenland, Nieuwerkerk aan den IJssel, Oostvoorne, Oud-Beijerland, Pijnacker, Poortugaal, Prins Alexander, Rhoon, Ridderkerk, Rockanje, Rozenburg, Schiedam, Spijkenisse, Vlaardingen en Zuidland.